La commune d'Ottmarsheim recherche un.e chargé.e d'accueil service à la population
Lieu de travail : mairie d'Ottmarsheim
Poste à pourvoir le 10 juin 2024
Date limite de candidature : 04 juin 2024
Type d'emploi : emploi permanent
Temps de travail : temps complet, 1607 heures annuelles
Expérience souhaitée : confirmé
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité de son N+1, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et gère la régie accueil. Il participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et d'offre de services. Il optimise et développe les activités population de la collectivité. Il instruit et constitue les actes d'état civil : il délivre les livrets et assure la tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice :
Etat civil : recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil. Apprécier le demande au regard des documents. Contrôler l'authenticité des documents fournis.
Elections : gestion des listes électorales avec la commission dédiée. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement.
Funéraire : contrôler et délivrer les différentes autorisations. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mises à jour permanentes du fichier des cimetières. Reprise des concessions.
Affaires générales : recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons, les demandes d'attestation d'accueil pour les étrangers. Recenser les inscriptions pour la liste militaire. Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs.
Affaires sociales : gestion CCAS et instruction des demandes d'aide. Gérer les tickets restaurant, chèques cadeaux ANCV.
CME : préparer les convocations, invitations, courriers, inscriptions pour les sorties.
Vie associative : gestion des demandes. Etablissement de conventions d'occupation, organisation des réunions (planning, occupation des salles, subventions) avec l'élu.e référent.e.
Profils recherchés : agent ayant le sens du service public et de l'intérêt général.
Compétences relationnelles très importantes : écoute, neutralité, autonomie et rigueur, devoir de confidentialité
maitrise du Pack office et des logiciels métiers.
Grades recherchés : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2e ou 1e classe, rédacteur.
Poste ouverte aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peux excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Contact :
03 89 83 26 48
Dossier de candidature possible par mail contenant lettre de motivation et curriculum vitae.
Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068240301376915-charge-e-accueil-service-population
